Das WissWB-Portal ist seit dem 15. November 2004 online.
Visits und Page Views WissWB-Portal |
|
| Zeitraum | Visists (Besuche) |
| 2004 | 1230 |
| 2005 | 17.983 |
| 2006 | 31.024 |
| 2007 | 38.224 |
| 2008 | 38.244 |
Fast 200 Abonnenten lassen sich regelmäßig mit aktuellen Weiterbildungsangeboten der beteiligten Anbieter versorgen.
Durch umfangreiche Marketingmaßnahmen wird das Portal für "Wissenschaftliche Weiterbildung in Deutschland" weitere zusätzliche Besucherinnen und Besucher gewinnen, die speziell an Hochschulweiterbildungsangeboten interessiert sind. Profitieren Sie von dem Besucherstrom. Wir geben Ihnen einige Tipps, wie Sie Ihre Veranstaltungen mit wenig Aufwand optimal präsentieren und mehr Teilnehmerinnen und Teilnehmer gewinnen können.
Außerdem zeigen wir Ihnen, was wir tun, um das WissWB-Portal bei Weiterbildungsinteressierten, aber auch Multiplikatoren wie Personalverantwortlichen als unverzichtbare Adresse bei der Weiterbildungssuche zu etablieren.
So verbessern Sie Ihre Zugriffszahlen
Texte sorgfältig schreiben - und eingeben
Das Internet ist ein schnelles Medium. Die meisten Nutzer möchten auf einen Blick die wichtigsten Informationen über ein Angebot erfassen können - um dann bei Bedarf weitere, zusätzliche Informationen zu sammeln. Viele User lassen sich pro Seite nur 10 bis 20 Sekunden Zeit. Deshalb sind einprägsame Titel und Überschriften, gut verständliche, kurze und vollständige Texte von großer Bedeutung. Bedenken Sie: Jedes Konkurrenzangebot, jede andere Website ist immer nur einen Mausklick entfernt.
Den ersten Einstieg zu einem Veranstaltungseintrag erhalten die meisten Besucher über ein Suchergebnis mit einer mehr oder weniger umfangreichen Titelliste. Veranstaltungen, die bereits im Titel mitteilen, worum es geht, und dies auf prägnante Weise tun, haben einen deutlich höheren Aufmerksamkeitsgrad. Der Titel sollte deshalb nicht allgemein z.B. nur "Weiterbildendes Studium" lauten, sondern "Bildende Kunst nach 1945" oder etwas spannender: "Das Ende der Repräsentation - Bildende Kunst nach 1945".
Neben dem Titel ist die Kurzbeschreibung von zentraler Bedeutung. Teilen Sie Ihren Lesern hier nur die wichtigsten, zentralen Elemente Ihrer Veranstaltung mit - versuchen Sie, Ihre Leser für Ihr Angebot zu interessieren, sie neugierig zu machen, Interesse und Begeisterung zu wecken. Seien Sie konkret, benutzen Sie möglichst keine Passiv-Formen, vermeiden Sie Superlative und Phrasen. Viele User werden erst dann bereit sein, auf Ihre Homepage zu den ausführlichen Veranstaltungsinformationen zu klicken. Bedenken Sie auch, dass es vielen Interessenten nicht ausschließlich darum geht, Fakten und Informationen zu bekommen. Viele suchen auch nach gemeinsamer intellektueller Auseinandersetzung, nach Erfahrungsaustausch.
In der Kurzbeschreibung sollten Sie auch die inhaltlich wichtigen Begriffe unterbringen. Denn die Volltextsuche der WissWB-Datenbank stützt sich zu einem großen Teil auf diesen Text. Die ausführliche Beschreibung, die auch in der WissWB-Datenbank Platz hat, nutzen einige Einrichtungen, um daraus eigene Websiten zu erzeugen. Auf der WissWB-Website werden diese Informationen nicht angezeigt - und deshalb auch nicht in der Volltextsuche berücksichtigt.
Wenn Sie Kernbegriffe weder in Überschrift noch Kurzbeschreibung nennen, wird Ihre Veranstaltung auch nicht gefunden.
Und: Auch wenn es banal klingt, vermeiden Sie Rechtschreibfehler, lesen Sie jeden neu eingegebenen Beitrag unbedingt Korrektur. Ein Veranstaltungstitel mit Fehlern wird weniger angeklickt. Kaum ein Nutzer wird Ihnen glauben, dass Sie hervorragende Arbeit leisten, wenn Sie Texte mit Rechtschreibfehlern veröffentlichen.
Je mehr Veranstaltungseinträge Sie veröffentlichen, desto häufiger wird Ihre Einrichtung auch gefunden. Denn die meisten Besucher beginnen die Recherche mit der Veranstaltungssuche und klicken von der Veranstaltungsliste zur Detailansicht. Von dort geht es entweder auf den Link "Weitere Details zur Veranstaltung" (also auf Ihre Homepage!) oder zur Veranstalterinformation oder zu Ihren weiteren Veranstaltungen. Wenn Sie keine Veranstaltungen eingetragen haben, werden Sie von den meisten Besuchern gar nicht wahrgenommen. Es kommt nur selten vor, dass User zuerst die Informationen über die einzelnen Veranstalter (Einrichtungen) lesen und dann sich das entsprechende Angebot auflisten lassen.
Aber auch die Veranstalterinformationen werden reichlich gelesen: Die Übersichtsseite wird mindestens 4000 Mal im Jahr angeklickt. Schreiben Sie deshalb auch Ihre Anbieterinformation sorgfältig, vermeiden Sie Floskeln und Superlative. Beschreiben Sie in wenigen Sätzen, was Sie tatsächlich zu bieten haben - und was Sie von anderen unterschiedet.
Veranstaltungen regelmäßig pflegen
Über das WissWB-Redaktionssystem haben alle Anbieter die Möglichkeit, selbst festzulegen, wie lange Sie Ihre Veranstaltung präsentieren möchten. Doch nehmen Sie Ihre Veranstaltung spätestens dann aus dem öffentlichen Bereich des WissWB-Portals, wenn diese Veranstaltung nicht mehr zu buchen ist. Viele Kunden sind verärgert, wenn sie Seminare angeboten bekommen, die nicht mehr zu haben sind. Dieser Ärger trifft Sie und auch das WissWB-Portal.
Wenn eine Veranstaltung "abgelaufen" ist und in den "internen" Status fällt, werden Sie per E-Mail informiert. Aber: Diese Mail wird ausschließlich an die E-Mail-Adresse verschickt, die Sie in der Rubrik "Kontakt" hinterlegt haben. Tragen Sie dort umgehend ein, wenn sich der verantwortliche Mitarbeiter oder seine E-Mail-Adresse ändern.
Ändern und aktualisieren Sie umgehend "abgelaufene" Veranstaltungen, damit sie wieder online stehen und gefunden werden kann.
Eine offene Veranstaltung - d.h. ein Veranstaltungsangebot ohne festen Termin - läuft ein Jahr nach seinem Starttermin automatisch ab. Als Starttermin gilt das erstmalige Erfassungsdatum bzw. der Termin der letzten Bearbeitung. Sobald ein Eintrag abgelaufen ist, werden Sie wie üblich per E-Mail informiert.
Daten vollständig präsentieren
In der WissWB-Datenbank informieren sich auch viele Multiplikatoren: Das sind Menschen, die u.a. in der Weiterbildungsberatung oder in Personalabteilungen arbeiten und für andere nach Weiterbildung bzw. Qualifizierungsmöglichkeiten suchen. Sie kommen auf die WissWB-Website, weil sie hier Veranstaltungen verschiedener Anbieter übersichtlich und einheitlich präsentiert vorfinden. Sie müssen sich Ihre Informationen nicht mühsam selbst aus einer Vielzahl von Webseiten und Prospekten zusammensuchen.
Ob ein Anbieter bei ihnen in die engere Wahl kommt, entscheiden die Multiplikatoren häufig anhand der ihnen in der Datenbank vorliegenden Informationen. Fehlen wichtige Informationen, werden viele Multiplikatoren sich nicht selbst die Mühe machen, diese zusammenzusuchen. Die Folge ist, dass Sie schon in der Vorauswahl nicht berücksichtigt werden!
So sorgen wir für einen steten Besucherstrom
Weltweit gibt es über 500 Millionen registrierte Webadressen, in Deutschland sind es zurzeit fast 12 Millionen mit der Endung .de. Die Konkurrenz im Word Wide Web ist riesig, jedes Angebot ist nur einen Mausklick vom nächsten entfernt. Um aus dieser Vielfalt herauszuragen, neue User zu finden und dauerhaft zu binden, d.h. sie zu Stammkunden zu machen, ist es notwendig, permanent Marketing für das eigene Angebot zu machen.
Marketingaktivitäten WissWB-Portal |
| Mehrmals im Jahr versenden wir überregional Pressemeldungen und Hintergrundinformation über unseren Presseverteiler und Agenturen. |
| Versand von Info-Flyern an Multiplikatoren (Personalverantwortliche und Weiterbildungsberatung) und Weiterbildungsinteressierte in ganz Deutschland |
| Anzeigen und redaktionelle Beiträge in den Programmen der beteiligten Anbieter, Jahres-Gesamtauflage: über 100.000. |
| Linktausch mit allen am WissWB-Portal beteiligten Partnern sowie großangelegte Linktauschprogramme mit rund 1000 Partnersites aus dem Hochschul- und Bildungsbereich. |
| Beteiligung an Messen und Veranstaltungen |
| Suchmaschinenoptimierung |
| Web-2.0-Marketing |
| Versand von Newslettern an alle Anbieter wissenschaftlicher Weiterbildung in Deutschland |
